湖南大学实践公关协会：

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时间：2009年 5月 30日
地点：湖南大学大学生活动中心
主办方：湖南大学实践公关协会
赞助方：多乐校园网
与会人员：长沙市14所高校社团骨干与商家代表
会议内容：    1、学社联副主席致词
                   2、商家致辞
                   3、与商家交流外联的困扰
                   4、游戏环节
                   5、关于社团企业化问题的讨论
                   6、中午聚餐
                   7、合影留念
                   8、欣赏节目
                   9、各学校代表交流经验与热点问题
                 10、论坛圆满成功
        此次论坛云集了各高校精英与接触商家代表，是一次难得的交流机会。来自多乐校园网的负责人佘璞豆首先就困扰社团人最大的赞助问题畅谈了商家的看法。赞助该捐给谁，怎样的活动才能吸引商家，就这两点问题，多乐校园网的推广总监为我们给出了一把金钥匙。他认为，只有影响力足够大的活动才可能拉到比较大额的赞助。而品牌活动的推广才是活动的关键，商家所需要的是对于其品牌的宣传和对其销售的有利影响。利益的契合点就在于利益的共赢。而现在我们社团所陷入的一个误区就是活动只有单一的一个学校一个社团在做，影响力太小，覆盖面太少。并且信誉没有保证。而一个社团的发展应该是朝着企业化的方向发展。需要有一个延续性，将生存放在第一位才有可能盈利，危机感是社团人所缺乏的。对于社团内部，有力的管理是关键，怎样让社团人都充满激情是我们需要思考的问题。让他们得到成长，这是社团应该做得，定期的培训能够使社员在各个方面得到提升与锻炼。过程成就美丽，所以我们要注重每一次会议与活动，有所收获才能走的更远。
     之后，《奋斗》杂志社的主编也为我们社团的发展提出了很有效的措施，那就是运用媒体的力量。一个社团如果想要对外发展最必不可少的就是新闻联络部，只有将社团与媒体联系起来，才能让社团走出闭门造车的尴尬局面。与外界沟通与联系才能使得社团获得更多的机会与资源，而这一点是我们现阶段最缺乏的部分。
    在商家代表发言后，各协会骨干也踊跃发言提出了自己的看法。
    湖南大学自行车协会的郭欢提出了本社团发展中存在的问题，主要是关于资金筹集不到的问题。这一点也是诸多社团所共同存在的问题。其次，他也就本社团的发展向大家介绍了经验，每月靠出租帐篷固定的资金来源是别的社团所做不到的。这样的独特方法也让在场的每个人受益匪浅。
    长沙大学英语协会的邓尧是此次论坛唯一一名大四的学生。传奇的经历让很多人叹为观止。他曾是疯狂英语的明星讲师，现在是新麦克英语机构的创始人。此次是他第二次参加高校社团发展论坛。他认为，之所以他带领的社团屡获殊荣，主要原因是用真心打动人心。不管组织活动还是管理团队，首先要做的不是怎样严厉的规范行为，而是用真心打动别人。这样的管理才能更有效，更持久。这样的团队才能真正留得住人。而只有留得住精英社团才能更好的发展。一个社团发展前景的预测不在于吸纳了多少新人，而在于留住了多少“旧人”。大三甚至大四的人数越多，这个社团就越成功。只有这样，社团的发展才会有一个连续性，才能一步步走的更稳，走的更远。
    而淘金者营销协会的邹磊提出了一种新的理念。社团文化，他认为一个社团怎样能做大做强主要在于秉承怎样的文化理念。一种文化的传承无疑是最重要的。只有大家都有一个理念，社团才能办的更好。
    针灸推拿协会的范真毓不仅提出了自己的见解：社团发展应该有自己的历史轨迹。更拿出了一个方案，联合各个高校组织大型义务医诊活动，真正传承自己的传统，并将自己的理念传承出去。
    此外，还有TVG网络电视的胡博，湖南中医药大学国学社等数家协会代表上台发言。
游戏环节由主持人宣布所需物品，考验哪一组能在最短的时间内找到物品。这一游戏很好的调动了气氛，同时也考验了在短短几分钟内大家是不是能真的互动起来，合作起来。
中午，大家步行到天马公寓附近的食为天餐厅就餐。同时体验湖大学生的日常生活。
    用餐完毕后，大家集体在东方红广场合影留念。
    下午，我们首先欣赏了来自湖南涉外经济学院的精彩演出，激情的街舞表演与精彩的魔术表演舒缓了大家的。然后进行了社团人最关心的6大问题的讨论。这些问题的总结提炼都是根据我们之前向每个社团发出的调查问卷汇总而来的。很具有代表性。对于这些问题的讨论大家都十分积极，踊跃。金点子，好想法层出不穷。而每个人的收获我想也应该不在少数，所以关于发言人员的内容，这里就无需赘言了。
    现在，总结一下这次活动的优点与不足，以便今后更好的工作。
    此次活动最大的亮点在于此次活动前期工作十分细致到位，大家都非常认真负责。这给我们的工作扫清了不少障碍，也为我们赢得了良好的口碑。
    其次，是工作安排比较合理，分工明确，所以效率很高。
第三，是主题切合实际，是现在社团最急需解决的问题。问卷调查的发放十分有效的帮助我们确定了可讨论的议题。这一形式值得借鉴。
    最后，外联的成功是我们此次活动能够圆满成功所必不可少的条件，一批优秀的谈判外联人员的出现为协会的后期工作提供了储备力量。
    本次活动涌现出的亮点很多，这里就不一一列举了，对于这样大型的活动我们也很明显的表现出了经验的不足。
首先是方向性的错误。对于议题的引导没有到位，甚至出现了偏题的现象。
    其次是交流环节几乎没有，一味的只是单方面的阐述观点不能很好的达到交流学习的效果。更是浪费了与商家面对面的交流机会。
    再次，时间的把握不到位。过于冗长，导致有一部分的代表中途退席，这一点对于此次活动影响很不好，时间过长效果就难以达到。
    虽然我们还存在着以上问题，但我认为总体上来说，此次活动还是十分成功的，充分证明了我们有能力办好活动，也使各个高校在我们搭建的这个平台上进行了一次思想的碰撞与交流。也是为长沙市各个高校的社团发展尽到了一点绵薄之力。

                                                                                                                                                    湖南大学实践公关协会