多乐校园第二届长沙市高校社团发展论坛将于2009年5月30日上午在湖南大学隆重举行，届时将有来自长沙市各大高校论坛代表集聚一堂共话学生社团发展大计。

      本次发展论坛活动由湖南大学实践公关协会主办，多乐校园网全力支持。

湖南大学实践公关协会：

  http://league.dolod.net/Guest_League.aspx?LeagueID=104

      长沙市高校社团发展论坛由湖南大学实践公关协会发起，于2008年5月27日在湖南大学大学生活动中心成功举办了第一届。这是长沙市各大高校社团人、商家企业界以及学校团委老师进行沟通交流的大型高层次会议平台。论坛致力于通过各方的相互沟通、交流和学习，实现长沙高校社团更好发展的目标。论坛活动的举办得到了长沙市各大高校社团人的普遍支持，受到了商家企业界和媒体的广泛关注。

第二届长沙市高校社团发展论坛日程安排：

    地点：湖南大学大学生活动中心 
时间：2009/5/29
  9：00-9：30       各高校会长、商家企业嘉宾，抽签按组入座
  9：30-9：50       论坛正式开始
                          1）主持人介绍商家代表和出席的社团人高校
                          2）湖南大学学社联主席马庆伟致辞
                          3）赞助商多乐校园代表致辞
                          4）湖南大学实践公关协会会长介绍本届论坛并宣布论坛开始
9：50-10：20       各小组会长相互认识、互动小游戏促进更好的沟通交流
10：20-11：30     会议议题一：商家赞助与社团工作
                      内容：讨论商家企业如何才愿意赞助社团的活动？商家企业需要社团为他们做什么？商家对社团工作的已经和建议？社团又需要商家如何理解社团的工作？双方的契合点在哪里？
                           会议议题二：社团的企业化与社团人的创业、就业：
                      内容：如何通过参考企业系统，学习企业的运营促进社团的进步？社团人如果通过在协会的锻炼和人脉帮助日后的就业或创业？
                      形式：每个议题各让一名助商代表各发言阐述他们的观点，时间每人7-8分钟，每个人发言完毕所有社团人可举手提问，或发言阐述看法。（每个议题都大概进行半小时讨论）
11：30-12：00      步行前往天马食为天餐馆
12：00-12：50      中餐（按社团性质分座）
13：20-13：40      往东方红照合影   合影后往会场
13：50-14：05      社团代表浏览现场各社团的简介展板，自由沟通交流。
14：05-14：20      节目表演：来自涉外极风舞协的街舞表演和魔术表演
14：25-16：25      进行下午的议题   代表按安排（社团性质）就座
                           会议议题三：社团热点问题的讨论
                          内容：1）除了外联赞助之外会费的筹集方式？
                                   2）如何实现社团的规范化管理，建立健全制度？
                                   3）品牌活动、经典活动、大型活动的高校合作举办问题。
                                   4）如何发挥广大社团干部、会员的积极性，帮助会员干部实现个人自我价值，维持热情？(79.37%的会长的选项中包含了这一条)
                                   5）如何建设打造属于自己社团特色的社团文化？
                                   6）如何实现各高校社团的资源共享？
                          形式：1）主持人提出问题；
                                   2）小组讨论5、6分钟；
                                   3）每个小组派一个代表上台做小组总结发言；
                                   4）其他社团人举手自由发言

   16：30              第二届长沙市高校社团发展论坛圆满结束
 

第二届长沙市高校社团发展论坛总结

时间：2009年 5月 30日

地点：湖南大学大学生活动中心

主办方：湖南大学实践公关协会

赞助方：多乐校园网

与会人员：长沙市14所高校社团骨干与商家代表

会议内容：1. 学社联副主席致词

2  商家致辞

3. 与商家交流外联的困扰

4. 游戏环节

5. 关于社团企业化问题的讨论

中午聚餐

      6  合影留念

7  欣赏节目

8  各学校代表交流经验与热点问题

论坛圆满成功

   此次论坛云集了各高校精英与接触商家代表，是一次难得的交流机会。来自多乐校园网的佘璞豆总监首先就困扰社团人最大的赞助问题畅谈了商家的看法。赞助该捐给谁，怎样的活动才能吸引商家，就这两点问题，多乐校园网的佘璞豆先生为我们给出了一把金钥匙。他认为，只有影响力足够大的活动才可能拉到比较大额的赞助。而品牌活动的推广才是活动的关键，商家所需要的是对于其品牌的宣传和对其销售的有利影响。利益的契合点就在于利益的共赢。而现在我们社团所陷入的一个误区就是活动只有单一的一个学校一个社团在做，影响力太小，覆盖面太少。并且信誉没有保证。而一个社团的发展应该是朝着企业化的方向发展。需要有一个延续性，将生存放在第一位才有可能盈利，危机感是社团人所缺乏的。对于社团内部，有力的管理是关键，怎样让社团人都充满激情是我们需要思考的问题。让他们得到成长，这是社团应该做得，定期的培训能够使社员在各个方面得到提升与锻炼。过程成就美丽，所以我们要注重每一次会议与活动，有所收获才能走的更远。

之后，《奋斗》杂志社的主编也为我们社团的发展提出了很有效的措施，那就是运用媒体的力量。一个社团如果想要对外发展最必不可少的就是新闻联络部，只有将社团与媒体联系起来，才能让社团走出闭门造车的尴尬局面。与外界沟通与联系才能使得社团获得更多的机会与资源，而这一点是我们现阶段最缺乏的部分。

在商家代表发言后，各协会骨干也踊跃发言提出了自己的看法。

湖南大学自行车协会的郭欢提出了本社团发展中存在的问题，主要是关于资金筹集不到的问题。这一点也是诸多社团所共同存在的问题。其次，他也就本社团的发展向大家介绍了经验，每月靠出租帐篷固定的资金来源是别的社团所做不到的。这样的独特方法也让在场的每个人受益匪浅。

长沙大学英语协会的邓尧是此次论坛唯一一名大四的学生。传奇的经历让很多人叹为观止。他曾是疯狂英语的明星讲师，现在是新麦克英语机构的创始人。此次是他第二次参加高校社团发展论坛。他认为，之所以他带领的社团屡获殊荣，主要原因是用真心打动人心。不管组织活动还是管理团队，首先要做的不是怎样严厉的规范行为，而是用真心打动别人。这样的管理才能更有效，更持久。这样的团队才能真正留得住人。而只有留得住精英社团才能更好的发展。一个社团发展前景的预测不在于吸纳了多少新人，而在于留住了多少“旧人”。大三甚至大四的人数越多，这个社团就越成功。只有这样，社团的发展才会有一个连续性，才能一步步走的更稳，走的更远。

而淘金者营销协会的邹磊提出了一种新的理念。社团文化，他认为一个社团怎样能做大做强主要在于秉承怎样的文化理念。一种文化的传承无疑是最重要的。只有大家都有一个理念，社团才能办的更好。

针灸推拿协会的范真毓不仅提出了自己的见解：社团发展应该有自己的历史轨迹。更拿出了一个方案，联合各个高校组织大型义务医诊活动，真正传承自己的传统，并将自己的理念传承出去。

此外，还有TVG网络电视的胡博，湖南中医药大学国学社等数家协会代表上台发言。

游戏环节由主持人宣布所需物品，考验哪一组能在最短的时间内找到物品。这一游戏很好的调动了气氛，同时也考验了在短短几分钟内大家是不是能真的互动起来，合作起来。

中午，大家步行到天马公寓附近的食为天餐厅就餐。同时体验湖大学生的日常生活。

用餐完毕后，大家集体在东方红广场合影留念。

下午，我们首先欣赏了来自湖南涉外经济学院的精彩演出，激情的街舞表演与精彩的魔术表演舒缓了大家的。然后进行了社团人最关心的6大问题的讨论。这些问题的总结提炼都是根据我们之前向每个社团发出的调查问卷汇总而来的。很具有代表性。对于这些问题的讨论大家都十分积极，踊跃。金点子，好想法层出不穷。而每个人的收获我想也应该不在少数，所以关于发言人员的内容，这里就无需赘言了。

现在，我想总结一下这次活动的优点与不足，以便今后更好的工作。

此次活动最大的亮点在于此次活动前期工作十分细致到位，大家都非常认真负责。这给我们的工作扫清了不少障碍，也为我们赢得了良好的口碑。

其次，是工作安排比较合理，分工明确，所以效率很高。

第三，是主题切合实际，是现在社团最急需解决的问题。问卷调查的发放十分有效的帮助我们确定了可讨论的议题。这一形式值得借鉴。

最后，外联的成功是我们此次活动能够圆满成功所必不可少的条件，一批优秀的谈判外联人员的出现为协会的后期工作提供了储备力量。

本次活动涌现出的亮点很多，这里就不一一列举了，对于这样大型的活动我们也很明显的表现出了经验的不足。

首先是方向性的错误。对于议题的引导没有到位，甚至出现了偏题的现象。

其次是交流环节几乎没有，一味的只是单方面的阐述观点不能很好的达到交流学习的效果。更是浪费了与商家面对面的交流机会。

再次，时间的把握不到位。过于冗长，导致有一部分的代表中途退席，这一点对于此次活动影响很不好，时间过长效果就难以达到。

虽然我们还存在着以上问题，但我认为总体上来说，此次活动还是十分成功的，充分证明了我们有能力办好活动，也使各个高校在我们搭建的这个平台上进行了一次思想的碰撞与交流。也是为长沙市各个高校的社团发展尽到了一点绵薄之力。                                             

湖南大学实践公关协会

    二00九年六月一日